RECHERCHE ASSISTANTE

Assistante administrative et commerciale

Date de dernière mise à jour de l'offre : le 19/08/2022

Contrat de travail à durée indéterminée
Durée du contrat : CDI
Lieu de travail :
Saussay 28260

Secteur d'activité

Administration et Juridique

Description du poste

Secrétariat – Administratif - Gestion

Elle accueille les visiteurs et répondre à leurs demandes
Elle gère les appels téléphoniques (entrants et sortants), et fait preuve d’une grande réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes
Elle réceptionne, rédige et transmet les courriers, colis et les e-mails
Elle prépare les courriers, mail, fax pour validation auprès de son responsable
Elle prépare les voyages et déplacements
Elle trie et organise le classement de documents et dossiers
Elle aide à la rédaction de documents techniques et administratifs
Elle assure la bonne tenue administrative des documents de gestion courante (notes de frais, …)

Gestion du matériel
Elle participe à la réception et au contrôle des marchandises reçues
Elle prépare les commandes pour l'expédition ou la mise à disposition
Elle participe à la gestion et au suivi des stocks

Vente aux particuliers
Elle dispose les articles dans le showroom et veille à leur approvisionnement
Elle réalise les supports publicitaires
Elle met en place des actions de prospections
Elle accueille et conseille les clients
Elle fournit les informations demandées, fait la démonstration des articles si nécessaire
Elle enregistre les données d’une commande, réalise le suivi d’une commande, effectue le suivi d’une relation client
Elle encaisse les paiements, réalise la facturation, vérifie les stocks et passe les commandes
Elle veille à l’entretien et la tenue du lieu de vente : elle s'assure que la surface de vente est propre et accueillante
Elle assure la mise à jour du site internet de la société pour le particulier et la gestion en ligne
Elle rend compte au responsable
Elle mène des actions de communication lors de manifestations évènementielles

Vente aux professionnels
Elle assiste la responsable
Elle participe à la bonne tenue administrative des dossiers (compte-rendu, rapport, ...)
Elle transmet toute demande d'un client professionnel à la direction

Veiller à la sécurité
Elle veille à la propreté de son poste de travail
Elle participe à l’entretien et la vie de l’entreprise
Elle est chargée de venir en aide aux personnes victimes d’un accident du travail

Profil recherché

Expérience en poste similaire
Permis
Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
Solides compétences administratives et organisationnelles
Savoir rédiger
Savoir développer une argumentation de vente solide et adaptée
Être aimable, souriante, et s’exprimer avec aisance
Sens de la présentation, bon relationnel

Conditions de travail et avantages

Horaires de travail : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00
Une structure familiale
Un espace de travail spacieux
Un espace de restauration avec cuisine équipée (réfrigérateur, four, plaque de cuisson, micro-ondes, machine à café, lave-vaisselle, lave-linge)
un Comité d’Entreprise aux offres compétitives
Chèques cadeaux

Présentation de la structure

CLS Water est une entreprise spécialisée dans l’ingénierie du traitement des eaux de process pour les industriels et les particuliers. Elle assure l’étude dans différents secteurs (pharmaceutique, cosmétique, agroalimentaire), la fabrication (skid inox), l’installation et la maintenance de dispositifs de traitement de l’eau.
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